IA no trabalho · @garciaensina

Você trabalha pra IA ou ela trabalha pra você?

Se você explica tudo de novo a cada conversa, copia e cola resposta pro e-mail e ainda anota a reunião na mão, quem tá trabalhando é você.

Depois que eu aperto o botão, quem trabalha?

Aqui estão 4 jeitos de a resposta ser “a IA”. Escolha um só e use a semana inteira antes de pensar no próximo.

1 · Tactiq

A reunião se anota sozinha

Funciona no Google Meet, no Zoom e no Teams, pelo Chrome.

  1. No Chrome, abra tactiq.io e instale a extensão, que é um botãozinho que fica no navegador.
  2. Crie a conta com o seu e-mail do Google.
  3. Entre na reunião normalmente. A janelinha do Tactiq aparece do lado, escrevendo o que cada um fala.
  4. No fim, a conversa escrita fica salva na sua conta do Tactiq e no Google Docs. Peça o resumo com IA ali mesmo: o que decidiram e quem faz o quê.
Grátis: 10 reuniões escritas e 5 resumos com IA por mês. O plano pago custa R$ 26,17 por pessoa por mês, cobrado por ano (conferido em 03/11/2026).
O cuidado: avise quem está na reunião que ela está sendo escrita.
2 · Google Meet

A empresa paga o Google?

O Meet tem o “Anota pra Mim”: o Gemini, a IA do Google, faz as anotações da reunião em português.

  1. Na reunião, procure o botão “Anota pra Mim”, no canto de cima.
  2. Clique antes de começar a falar. O Gemini anota enquanto a reunião acontece.
Não apareceu o botão? Ou o plano da empresa não tem esse recurso, ou quem cuida da conta da empresa não ligou. Peça pra essa pessoa. Se não der, use o Tactiq.
3 · Projeto do Claude

Explica uma vez só

Você escreve uma vez o que quer. Depois, toda conversa de cliente que você colar já sai organizada.

  1. Entre em claude.ai, clique em Projetos e crie um novo. Dê um nome, como “Clientes”.
  2. Nas instruções do projeto, cole o texto abaixo e troque o que está entre colchetes. Não precisa entender cada palavra: é a IA que lê.
Eu trabalho na [NOME DA EMPRESA], que [O QUE A EMPRESA FAZ, EM UMA FRASE].
Toda conversa que eu colar aqui é com um cliente. Para cada uma, me devolva:

1. Resumo em 2 linhas: quem é o cliente e o que ele quer.
2. O que eu (ou a empresa) prometi, com data, se tiver.
3. O próximo passo, quem faz e até quando.
4. Uma resposta curta e educada pra eu mandar, no meu tom: [DIRETO / SIMPÁTICO / FORMAL].

Não invente nada que não está na conversa. Se faltar informação, escreva "FALTA:" e o que falta.
  1. A partir daí, abra uma conversa dentro do projeto e só cole a conversa do cliente.
O cuidado: antes de colar, tire nome, telefone, CPF e qualquer dado pessoal do cliente.
4 · Claude com Gmail e Agenda

Ele rascunha. Você aprova.

  1. Em claude.ai, abra as configurações e procure Conectores. Ligue o Gmail e o Google Agenda e autorize com a sua conta do Google.
  2. Pergunte: “O que eu preciso responder hoje?” ou “Marca 30 minutos com a Ana na quinta à tarde.”
  3. Ele lê, monta as respostas e propõe o horário. Antes de enviar o e-mail ou criar o evento, ele pede a sua aprovação.
O cuidado: a Anthropic, a empresa do Claude, diz que não treina a IA com o que vem do Gmail, da Agenda e do Drive. Mas o que você copia pra conversa pode ser usado se o uso das conversas pra treinar estiver ligado. Nas configurações de privacidade, desligue.

Comece por uma.

Uma bem feita vale mais que dez ferramentas abertas.

Quer que eu monte isso na sua empresa? Me chama
Conferido em 03/11/2026 nas páginas oficiais. Preço e limite de plano mudam: confira antes de assinar.